assistant(e) administratif et facturation

Work Location Grenoble

Level of experience 2-5 ans

Level of studies BAC+2

Industry Gestion administrative et assistanat

Deadline to Apply 02/12/2024

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Job Description

La CCI de Grenoble recrute un(e) assistant(e) administratif (CDI - Temps plein) pour son établissement "Institut Supérieur du Tertiaire", situé place R. Schuman.

Rattaché(e) hiérarchiquement au manager de l'administration initiale, vous intervenez en tant qu'assistante administrative en charge de la gestion des contrats d'apprentissage et de la facturation de la formation.

A ce titre :

Vous assurez la gestion administrative des contrats d’apprentissage, des réductions de durée de contrat, des dossiers d’inscription et la saisie informatique jusqu’à l’inscription aux examens des apprentis.
Vous rédigez les conventions de formation par apprentissage et en assurez le suivi.
Vous assurez le lien avec les OPCO notamment pour le suivi des accords de prise en charge.
Vous assurez la facturation des coûts de formation.
Vous assurez la facturation des frais d’hébergement, de restauration, de mobilité.
Vous assurez la facturation des contrats de professionnalisation
Vous participez à l’accueil téléphonique et physique du secteur, notamment en assurant des permanences venant compléter les temps de présence de la Coordinatrice Pédagogique et Administrative du secteur tertiaire.
Vous assurez l’interface et la relation de premier niveau avec les apprenants, les entreprises et les enseignants.

Job Requirements

De formation bac + 2, assistant(e) de direction ou assistant(e) pme-pmi, vous avez une première expérience en gestion administrative idéalement acquise dans un organisme de formation.

Votre capacité d'adaptation, votre esprit d''équipe, votre grande rigueur, votre attrait pour les outils informatiques et votre capacité à traiter les évènements au fil de l'eau tout en respectant les délais sont de véritables atouts pour ce poste.

Une appétence pour la comptabilité serait un plus.

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