La CCI de Grenoble recrute pour son établissement de formation Campus de l'Alternance (IMT) un(e) assistant(e) administratif (CDI - Temps partiel 50 %)
Rattaché(e) au manager du secteur auto/moto, et en lien direct avec l’équipe administrative, vous assurez l’administration des formations du secteur.
A ce titre vous :
- Assurez l’accueil téléphonique et physique au sein du secteur.
- Saisissez dans Ypareo les informations administratives liées aux contrats d’alternance et dossiers d’inscription
- Veillez à la mise à disposition des équipements et matériels pédagogiques (tablettes, PC, clés, premier équipement, EPI, fournitures bureaux, ouvrages pédagogiques…) et au suivi.
- Réalisez le suivi et le contrôle administratif des heures effectuées par les formateurs, prestataires (CDDU, honoraires…)
- Saisissez dans Ypareo les informations administratives liées aux contrats d’alternance et dossiers d’inscription
- Suivez administrativement la totalité du parcours de l’apprenti sur le système de gestion informatisé Ypareo
- Participez à la rédaction et met en forme les notes, courriers, et informations logistiques liés à l’activité du secteur
- Constituez les dossiers des apprenants concernant les mesures d’accompagnement (fonds social, permis de conduire…)
Vous contribuez au bon fonctionnement administratif du secteur, à la demande du manager, notamment en l’absence du CPA, pic d’activité…
Vous participez aux manifestations de promotion du Campus
De formation bac+2, assistant de direction ou assistant pme-pmi, vous avez une première expérience en gestion administrative d'un service idéalement acquise dans un organisme de formation.
Votre capacité d'adaptation, votre esprit d'équipe, votre appétence pour les outils informatiques et votre aptitude à traiter les événements au fil de l'eau tout en respectant les délais sont de véritables atouts pour ce poste.
