Coordinateur pédagogique et administratif H/F

La CCI de Grenoble recrute pour son établissement de formation Campus de l'Alternance (IMT) un(e) coordinateur(trice) pédagogique et administratif

Rattaché(e) au manager du secteur SOINS SERVICES SANTE, et en lien direct avec l’équipe administrative et les enseignants du secteur, vous assistez le manager dans les tâches liées au bon déroulement logistique et organisationnel des sessions de formations programmées.

A ce titre vous :

• Assurez l’accueil téléphonique et physique au sein du secteur.
• Assurez l’interface opérationnelle de premier niveau avec toutes les parties prenantes (apprenants, enseignants, familles et employeurs), dans le respect des processus et procédures en vigueur
• Saisissez dans l'outil dédié les informations administratives liées aux contrats d’alternance et dossiers d’inscription
• Suivez administrativement la totalité du parcours de l’apprenti sur le système de gestion informatisé dès l’entrée en formation avec saisie des informations nécessaires
• Enregistrez les inscriptions des apprenants pour répartition et affectation dans les groupes classes par section
• Saisissez, sous la supervision du manager, les calendriers, sessions de formation et mises à jour /changements d’emploi du temps sur l'outil dédié Yparéo
• Suivez et saisissez les absences, justificatifs, retards et écarts disciplinaires sur l'outil dédié et reportez au manager
• Assurez la constitution des dossiers d’inscription aux examens et transmission des  informations aux services concernés
• Assistez le manager dans l’organisation logistique des sessions d’examens ponctuels et examens blancs
• Suivez et reportez quotidiennement au manager l’évolution des effectifs, en lien avec le SCA et l’AFI, notamment pendant la campagne de recrutement.
• Constituez les dossiers des apprenants concernant les mesures d’accompagnement (fonds social, permis de conduire…)

Vous participez aux manifestations de promotion du Campus

Vous contribuez au bon fonctionnement administratif du secteur, à la demande du manager, notamment en l’absence de l’assistant administratif, pic d’activité…

Vous complétez le registre des incidents/accidents, gère les déclarations d’accident du travail des apprentis et met à disposition des parties prenantes le cahier de doléance

De formation bac+2, assistant de direction ou assistant pme-pmi, vous avez une première expérience en gestion administrative d'un service idéalement acquise dans un organisme de formation.

Votre capacité d'adaptation, votre esprit d'équipe et votre appétence pour les outils informatiques ainsi que votre aptitude à traiter les événements au fil de l'eau tout en respectant les délais sont de véritables atouts pour ce poste.
Votre sens de la réactivité couplé à votre capacité de gérer plusieurs taches en même temps sont également essentiels.

Un sens de la communication affirmé, allié à une réelle aptitude d’écoute et d’empathie sont également nécessaires.
La connaissance d' YPAREO serait un plus