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chargé(e) d’affaires évènementiel

Lieu de travail Grenoble
Niveau d'expériences 2-5 ans
Niveau d'études BAC+3
Secteur Animation du territoire
Date limite pour postuler 31/01/2025
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Description de l'emploi

La CCI de Grenoble recrute pour son Centre de Congrès un(e) chargé(e) d'affaires évènementiel - CDI temps plein

Vous aimez les challenges stimulants ou tout simplement la nouveauté et vous souhaitez vous impliquer dans le développement d’un territoire économique.

Fort de son implantation grenobloise, le Centre des Congrès de la CCI de Grenoble (plus de 22000 visiteurs par an, près de 300 événements accueillis par an) commercialise des événements professionnels (réunions, séminaires, congrès...) au plus près des attentes des entreprises clientes.

Vos principales missions sont :

Gérer les projets évènementiels :

  • Elaborer et suivre des propositions commerciales,
  • Conseiller le client (plan d'implantation, aménagement des espaces, type de prestation),
  • Acheter des prestations fournisseurs et les contrôler lors de la manifestation,
  • Coordonner les prestataires, les équipes techniques et sécurité pour mise en place de l'événement,
  • Accueillir le client sur site pendant l'événement et bilan à posteriori,
  • Suivre la facturation et les relances

Commercial :

  • Animer et développer son propre portefeuille de clients et prospects (entretenir le contact par mail, par téléphone), proposer des actions commerciales sur les cibles identifiées,
  • Contribuer aux actions d'animation collectives des portefeuilles ou cibles (opérations marketing (lancement de nouveaux produits et services), évènementielles, réseautage)
  • Contribuer aux opérations de promotion du centre de congrès (participation à des salons, workshop professionnels)
  • Utiliser et mettre à jour l'outil CRM

Communication/marketing :

  • Elaborer le plan de communication,
  • Elaborer et suivre les budgets en respectant les enveloppes allouées,
  • Elaborer en coordination avec le service communication de la CCI les supports de commercialisation et de communication,
  • Animer et faire évoluer les réseaux sociaux et le site web
  • Gérer les relations avec les prestataires externes (campagne de référencement, réseaux ..),

Vous pourriez être amené(e) à travailler ponctuellement sur des projets transversaux avec les autres membres du centre de congrès ou de la CCI ou de ses partenaires.

Exigences de l'emploi

Formation  niveau bac+2 à bac+5 dans les domaines de la communication, du marketing, du tourisme, de la gestion événementielle (BTS Communication, tourisme ou DUT Techniques de Commercialisation (option événementiel), Licence Professionnelle en Communication Événementielle)

Maîtrise de l'anglais

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