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chargé(e) d'administration des ressources humaines

Lieu de travail Grenoble
Niveau d'expériences 2-5 ans
Niveau d'études BAC+3
Secteur Ressources Humaines
Date limite pour postuler 01/09/2024

Description de l'emploi

Pour faire face aux nouveaux enjeux sociaux et humains des prochaines années, nous sommes à la recherche d’un collaborateur passionné, dynamique et doté d’un excellent relationnel pour rejoindre la Direction des Ressources Humaines et prendre en charge les missions suivantes :

  • Accompagner et conseiller les managers et collaborateurs dans la gestion des temps de travail
    • Être le garant de la règlementation applicable en matière de gestion des temps, notamment au regard des accords temps de travail,
    • Assurer le rôle de référent du logiciel de gestion des temps pour la CCI : rôle de conseil pour les utilisateurs de l’outil, les accompagner dans la prise en main du logiciel et les former,
    • S’assurer de la bonne affectation dans le logiciel de gestion des temps des plannings individuels et cycle de travail,
    • Assurer la formation des managers à l’utilisation du logiciel KELIO, mettre à jour les guides utilisateurs,
    • Administrer les absences pour congés (Congés payés, JNT-RTT, forfait-jours, CET, suivi et mise à jour des compteurs) sur le logiciel de gestion des temps, en assurant le lien avec les Gestionnaires de paye,
    • Contrôler mensuellement les compteurs d'heures supplémentaires et complémentaires, astreintes...
    • Constituer et gérer les dossiers du personnel en matière de temps de travail et de congés (création des salariés, cycles de travail, paramétrages des droits…)
    • Elaborer un reporting pour la DRH


 Gérer le personnel en CDD d’Usage (CDDU) de nos deux établissements de formation

    • Assurer le rôle de référent CDDU pour la CCI : rôle d’accompagnement pour les managers et les salariés,
    • Gérer les formalités d’embauche et de départ des salarié(e)s en CDDU
    • Rédiger les contrats de travail et les faire signer (e-signature)
    • Valider les plannings d’intervention des managers au regard du cadre réglementaire
    • Suivre les absences, les heures réalisées et complémentaires
    • Informer et renseigner les salarié(e)s sur leur situation administrative et paie
    • Vérifier et transmettre les éléments variables aux gestionnaires paies
    • Assurer un suivi régulier des interventions et veiller au respect du cadre réglementaire (tableaux de bord)

 

  • Animer le reporting social en partenariat avec la deuxième chargée Chargé(e) d'administration des ressources humaines
    • Bâtir/ faire évoluer et alimenter les tableaux de bord et indicateurs RH (absentéisme, période d’essai, gestion des CP et RTT, suivi des CET, télétravail, égalité/parité, promotion, mobilité…)
    • Construire des tableaux de reporting et d'aide au pilotage


Exigences de l'emploi

De formation supérieure (Bac+3, +5) avec spécialisation en Ressources humaines, vous avez 2 à 5 ans d’expérience professionnelle dans la fonction RH

Convivialité, simplicité, et responsabilité sont les valeurs clés de la DRH, une équipe soudée et engagée.

Vous êtes organisé(e) et rigoureux/euse dans la gestion des données afin d’assurer la fiabilité des informations. Vous savez gérer les priorités et le stress pour respecter les échéances de paie.

Votre relationnel vous permet d’adapter votre communication à des interlocuteurs différents (collègues, managers, services connexes).  Vous êtes soucieux/euse du respect des règles de confidentialité des informations.

Alors si vous correspondez à ces critères et que vous souhaitez évoluer dans un univers challengeant et rythmé par un quotidien où chaque jour est différent, rejoignez-nous ! 

Nous sommes faits pour nous rencontrer !  Déposez votre candidature sans plus tarder !


CDI temps plein, 2300 à 2600 € x 13 mois. A pourvoir asap


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