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La CCI de Grenoble recrute un(e) assistant(e) administratif pour son établissement "Institut Supérieur du Tertiaire", situé place R. Schuman.
Rattaché(e) hiérarchiquement au manager de l'administration initiale, vous intervenez en tant qu'assistante administrative en charge de la gestion des contrats d'apprentissage et de la facturation de la formation.
A ce titre :
. vous assurez la gestion administrative des contrats d'apprentissage des dossiers d'inscription et leur saisie informatique jusqu'à l'inscription aux examens des apprentis, avec la gestion des ruptures et des réductions de durée de contrat,
· Vous rédigez les conventions de formation par apprentissage et en assurez le suivi et leur relance.
· Vous assurez le lien avec les OPCO notamment pour le suivi des accords de prise en charge et leur relance.
· Vous assurez la facturation des coûts de formation par apprentissage (entreprises privées et publiques).
· Vous assurez la facturation des frais d’hébergement, de restauration, de mobilité, de premiers équipements.
· Vous assurez la facturation des contrats de professionnalisation
De formation bac + 2, assistant(e) de direction ou assistant(e) pme-pmi, vous avez une première expérience en gestion administrative idéalement acquise dans un organisme de formation.
Votre capacité d'adaptation, votre esprit d''équipe, votre grande rigueur, votre attrait pour les outils informatiques et votre capacité à traiter les évènements au fil de l'eau tout en respectant les délais sont de véritables atouts pour ce poste.
Une appétence pour la comptabilité serait un plus.
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Grenoble
Date limite pour postuler consultée 30/09/2024
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Grenoble
Date limite pour postuler consultée 30/09/2024
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